سياسة الخصوصية

تُعدّ الخصوصية عنصرًا أساسيًا في أي علاقة رقمية قائمة على الثقة. وعندما يزور المستخدم موقع الأكاديمية أو يستفيد من خدماتها التعليمية، فإنه يقوم بمشاركة بيانات شخصية ورقمية تحتاج إلى حماية، وعليه فإن سياسة الخصوصية هذه وضعت لتوضح بصورة مفصّلة كيف يتم التعامل مع البيانات، وما الغاية من جمعها وكيف تتم حمايتها.


1- الغرض من جمع البيانات الشخصية

يُطلب من الزائر في حالات مثل التسجيل في الدورات، إنشاء حساب، طلب الدعم أو التواصل، إدخال بيانات مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف وتفاصيل الموقع الجغرافي.

الهدف الأساسي من جمع هذه المعلومات لا يرتبط بأي نشاط تجاري أو تسويقي غير شفاف، بل هو ضرورة لتفعيل الخدمات التعليمية، توفير الشهادات الرقمية، إثبات هوية المتعلم عند الحاجة، وإرسال تحديثات أو معلومات متعلقة بالدورة أو الامتحانات.

كما يتم جمع بيانات تقنية تلقائية مثل عنوان IP ونوع الجهاز وأنماط الاستخدام داخل الموقع. هذه البيانات تُسجّل بشكل غير شخصي ولا تهدف للتجسس، بل تساعد في فهم المتطلبات التقنية للمستخدمين، تحسين بنية الموقع وتجربة التعلم، ومعالجة الأخطاء ومنع السلوكيات الضارّة.


2- كيفية استخدام البيانات بعد تسجيلها

تُستخدم البيانات الشخصية لأغراض تنظيمية وتعليمية فقط؛ مثل تفعيل الحساب، منح الصلاحيات، تذكير المستخدم بمواعيد الجلسات أو الاختبارات، توليد الشهادات الرقمية، أو توفير خدمات الدعم الفني.

لا تستخدم المعلومات في صناعة ملفات تسويقية أو بيعها لطرف ثالث، كما لا يُنشأ عليها أي تحليل يتجاوز حدود تقديم الخدمة أو تحسين تجربة التعلم. وفي حال تم إرسال عروض أو رسائل تسويق داخلية فهي مرتبطة بالخدمات التعليمية ذاتها ويمكن للمستخدم إيقافها في أي وقت.


3- حماية البيانات وسلامتها الأمنية

تُخزَّن البيانات باستخدام تقنيات أمنية عالية مثل تشفير قواعد البيانات، النسخ الاحتياطية الدورية، التحكم في صلاحيات الوصول داخل النظام، ومراقبة محاولات الاختراق.

ولا يتم إتاحة الوصول إلى البيانات الشخصية إلا للأفراد العاملين ضمن مناصب لها علاقة مباشرة بالخدمة وتحت إطار سريّات صارم، مما يضمن عدم استخدامها لأي هدف خارج الحدود القانونية المصرّح بها. كما تخضع أنظمة الحماية لمراجعة دورية للتأكد من قدرة النظام على منع الخروقات والاستجابة لها بسرعة في حال حدوثها.


4- سياسة ملفات الارتباط (Cookies)

تستخدم ملفات تعريف الارتباط لتسهيل استخدام الموقع عبر حفظ خيارات اللغة، وتذكّر حالة تسجيل الدخول، وضبط ترتيب عرض الصفحات بناءً على تفضيلات الزائر.

الهدف منها ليس تتبع المستخدم خارج موقع الأكاديمية أو بيعها لأي جهة، بل تحسين سرعة التصفح وتجربة الاستخدام. كما يمكن تعطيلها من إعدادات المتصفح، مع العلم بأن ذلك قد يؤدي إلى تعطل بعض الوظائف مثل بقاء تسجيل الدخول أو عرض اللغة المفضلة.


5- مشاركة البيانات مع جهات خارجية

لا تُباع البيانات ولا تُتاجر بها على الإطلاق.

وفي حال حدوث مشاركة، فتكون فقط مع جهات داعمة للمنظومة التعليمية مثل موفري الدفع الإلكتروني، أو خدمة البريد، أو شركات الاستضافة مع التزام هذه الجهات باتفاقيات حماية بيانات صارمة تمنع استخدامها لأغراض خارج إطار تقديم الخدمة الأساسية.

أية مشاركة أخرى لا تتم إلا بناء على موافقة واضحة ومباشرة من المستخدم.


6- حقوق المستخدم المتعلقة ببياناته الشخصية

يمتلك المستخدم حقًا كاملًا في معرفة بياناته المسجّلة، كما يحق له طلب نسخة منها، أو المطالبة بتعديل الأخطاء، أو حذفها نهائيًا متى ما أراد، بشرط ألا يكون هناك احتياج قانوني يحتّم الاحتفاظ ببعض السجلات.

كما يمكنه إلغاء الاشتراك في الرسائل البريدية أو تعطيل الإخطارات غير الضرورية، وله الحق في الاستفسار عن كيفية استخدام أي جزء من بياناته.


7- التعديلات على سياسة الخصوصية

قد تخضع هذه السياسة إلى تحديثات مستقبلية لضمان مواكبتها للتطورات التقنية أو القانونية. وعند إجراء تغييرات جوهرية، يتم عرض إشعار للمستخدم داخل الموقع أو عبر البريد الإلكتروني، إلى جانب تشجيعه على مراجعة السياسة بشكل دوري للاطلاع على أي تحديثات.


8- التواصل بشأن حماية البيانات

لأي طلب أو استفسار متعلق بالخصوصية، أو رغبة في تعديل البيانات أو حذفها، يمكن التواصل مباشرة عبر صفحة “اتصل بنا” أو من خلال البريد الإلكتروني الرسمي للأكاديمية، وسيتم التعامل مع الطلبات خلال أقرب وقت وفق بروتوكولات خصوصية معتمدة.

Privacy Policy

Privacy is a fundamental right, and safeguarding personal information is a responsibility that requires clarity, transparency, and diligence. When a visitor browses the website, registers for a course, interacts through support channels, or completes forms, certain information becomes part of a digital exchange. This policy explains in detail how that information is handled, why it is collected, and the principles guiding its protection.

  1. Information Collection and Purpose
    During registration, enrollment, or communication through the platform, users typically provide basic details such as full name, email address, phone number, and occasionally location or billing data. This information is not gathered randomly; rather, it supports identity verification, course activation, certification issuance, communication regarding learning progress, and providing access to purchased services.

    There are also technical details gathered automatically—such as device type, IP address, browser version, and general browsing behavior. These details are not treated as identifiers of individuals but as performance signals that help improve usability, detect malfunctions, enhance security layers, and optimize user flows throughout the website.
  2. Use of Personal Data
    Personal data collected through the platform is handled strictly for operational and educational reasons. It is used to allow users to log into their accounts securely, receive course updates, communicate regarding support needs, issue certificates, or inform them of relevant developments related to their learning journey.

    Data is never sold, traded, or shared with external marketing entities unless the user has explicitly agreed to do so. The underlying intention is always to facilitate access to learning, communication, and support without exploiting the information for undesirable purposes.
  3. Security and Data Protection
    Maintaining data confidentiality and integrity is essential. Systems are secured through layered access controls, encryption protocols, and monitoring tools designed to detect unauthorized access attempts or suspicious activities. Only trained and authorized personnel are granted entry to sensitive records, and even then, access is limited to what is necessary to fulfill legitimate functions.

    Routine security reviews, backups, and risk assessments are applied to reduce the chances of breaches or data loss. While absolute protection cannot be guaranteed in any digital environment, sustained efforts are made to ensure that users’ information remains secure.
  4. Cookies and Tracking Preferences
    Cookies are implemented to tailor browsing experiences—storing language preferences, keeping users logged in, remembering settings, or automating form completion. These files contain behavioral information rather than identity-level tracking.

    Users maintain full control over this function. Browser settings allow disabling or modifying cookie permissions, although doing so may influence some automatic features of the platform or limit personalized functionality.
  5. Third-Party Service Interaction
    In some cases, external systems support platform operations—such as payment gateways, email services, hosting providers, or analytics tools. When interaction occurs, only the minimum necessary data is transferred, and solely under strict confidentiality standards that require those entities to follow privacy protection practices equivalent to or greater than those outlined in this document.

    No information is shared with commercial advertising agencies or unrelated organizations unless a direct consent decision has been made by the user.
  6. User Rights and Control
    Individuals have full authority over their personal data. Upon request, copies of stored information may be shared, corrections may be applied to inaccurate details, account records may be deleted (unless legal or operational obligations require retention), and marketing emails may be opted out of at any time.

    Such rights reinforce transparency and empower users to maintain awareness over how their information is processed.
  7. Policy Updates and Notifications
    Digital policies evolve over time to reflect legal changes, technological advancements, or improvements in service structure. When updates occur, they are displayed publicly within the site, and if significant adjustments are made, email notifications or system alerts may be sent to ensure awareness. Users are advised to review this policy periodically to remain informed about changes that may affect their data.
  8. Contact and Inquiries
    Questions, concerns, or requests related to personal data, security practices, data access, or removal can be submitted through the contact page or directly via email. Responses are provided as promptly as possible, ensuring clarity and support for any privacy-related matters.

    This policy serves as a detailed explanation of how personal information is treated—its collection, its usage boundaries, the measures guarding it, and the rights granted to every individual interacting with the platform. Privacy is not treated as a technical requirement but as a trust-based principle that defines the relationship between the platform and its learners.